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XICBOT

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Assistent für den Mittelstand

Ein KI-Assistent, der aus Ihren Unterlagen antwortet, nicht aus dem offenen Netz.

XICBOT liest Ihre Website, Ihre Preislisten und Ihre Dokumente ein und beantwortet damit die Fragen Ihrer Besucher. Belegte Antworten nennen die Stelle, aus der sie stammen. Was dort nicht steht, beantwortet der Assistent in der Regel nicht.

In einfacher Sprache

XICBOT ist ein Assistent für Ihre Website. Er liest Ihre Website, Ihre Preislisten und Ihre Dokumente. Damit beantwortet er die Fragen Ihrer Besucher. Stammt eine Antwort aus Ihren Texten, nennt er die Stelle. Findet er dazu nichts, sagt er das. Sie können ein Konto anlegen oder eine Demo anfragen.

Assistenten einrichten So funktioniert es

  • Antworten mit Angabe der Quelle
  • Lädt erst nach Ihrer Einwilligung
  • Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar
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Antworten mit Angabe der Quelle
XICBOT, eigene Messreihe vom 11.09.2026
8 von 8
Fragen ohne Grundlage abgelehnt, statt geraten
XICBOT, eigene Messreihe vom 11.09.2026
2 670
Abschnitte aus 70 Dokumenten in der eigenen Wissensbasis
XICBOT, Zählung in der eigenen Datenbank
24,1 KB
Ladeskript auf Ihrer Seite, komprimiert
XICBOT, eigene Messung der ausgelieferten Dateien
Fachhandel, Anfrage am Abend, Beispielgespräch, nachgestellt
  1. Besucherin:Haben Sie Dichtungsringe für Kompressoren in 32 Millimeter?

  2. Assistent:Ja. 32 mm sind nach dem Katalogstand von heute früh am Lager: 46 Stück zu 4,80 € netto je Stück.

    • Katalog abgefragt: Bestand und Einzelpreis
    • Preisliste 2026, Abschnitt Dichtungen
  3. Besucherin:Ich bräuchte 200 Stück.

  4. Assistent:Ab 100 Stück liegt der Preis bei 4,15 € netto. 200 Stück sind nicht vorrätig; die hinterlegte Nachlieferzeit beträgt fünf bis sieben Werktage. Ich kann ein Angebot über 200 Stück vorbereiten, dafür brauche ich Ihren Betrieb und eine E-Mail-Adresse.

    • Staffelpreis und Nachlieferzeit nachgeschlagen
  5. Besucherin:Ja, machen Sie das bitte.

Selbst fragen, Assistent dieser Website

Automatischer Assistent

Eingabe sendet, Umschalt und Eingabe beginnt eine neue Zeile.

Der Assistent lädt erst nach Ihrer Einwilligung. Datenschutz

1,3 s

bis zum ersten Zeichen der Antwort, Median

64 Fragen an den eigenen Assistenten, nicht an Kundenprojekten

Überblick

Das Wichtigste in Kürze

XICBOT baut individuell trainierte Assistenten statt Baukasten-Bots. Grundlage sind Ihre eigenen Unterlagen: die Website mit allen Unterseiten, Dokumente und Preislisten, auf Wunsch der Shop-Katalog mit Preisen und Verfügbarkeit.

Der Assistent bleibt nicht bei Auskünften. Er zeigt Produkte, stellt einen Warenkorb zusammen, nimmt Terminanfragen auf und bedient im Paket Individuell über die Tool-Steuerung angebundene Systeme. Seine Antworten sind an Ihre eigenen Quellen gebunden; bei sensiblen oder unklaren Anliegen soll er an einen Menschen übergeben.

Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschkonzept gehören zum Betrieb und stehen unter Datenschutz und Hosting. Was Einrichtung und Betrieb kosten und welche Mindestlaufzeit dazugehört, steht unter Preise. Erstgespräch und Demo sind kostenlos.

  • Der Assistent ist angewiesen, nur aus eingelesenen Auszügen zu antworten. Trägt kein Auszug die Antwort, sagt er in der Regel, dass dazu nichts hinterlegt ist, und bietet die Übergabe an.
  • Jede Aussage soll die Nummer ihres Auszugs tragen. Eine fertige Antwort, in der keine dieser Nummern steht, wird als Lücke vermerkt.
  • Alles, was nicht ausschließlich liest, ist bestätigungspflichtig: Der Besucher liest vorher im Wortlaut, was passieren soll, und erst sein Klick löst es aus.
  • Für Rechtsberatung, medizinische Auskunft und verbindliche Finanzierungszusagen gibt es feste Sperren — auch dann, wenn dazu etwas in den Unterlagen steht.
  • Der Assistent ist angewiesen, sich nicht als Mensch auszugeben und keine Kontaktdaten, Aktenzeichen oder Termine zu erfinden.

Wissensbasis

Der Assistent lernt aus dem, was Sie ohnehin haben.

Am Anfang steht kein Fragenkatalog, den jemand von Hand pflegen muss, sondern Ihr vorhandenes Material: die Website mit allen Unterseiten, Dokumente und PDFs, Preislisten, häufige Fragen und auf Wunsch der Shop-Katalog mit Preisen und Verfügbarkeit. Daraus entsteht die Wissensbasis.

Die Antworten werden aus dieser Wissensbasis gebildet, und belegte Antworten tragen die Stelle mit, aus der sie stammen. Wer eine Antwort anzweifelt, kann die Quelle aufschlagen — im Gespräch selbst, ohne Umweg über den Betreiber.

Ändert sich etwas, wird die betroffene Quelle neu eingelesen. Der Assistent bekommt keinen zweiten Wissensstand, den jemand parallel pflegen müsste; es bleibt bei den Unterlagen, die Sie ohnehin aktuell halten.

  • Der Abrufer meldet sich als XICBOT-Wissensbegeher und liest die robots.txt nach RFC 9309; Ihre eigenen Ausschlussmuster gehen der robots.txt noch vor.
  • Er folgt nur Verweisen im Seitentext — kein JavaScript, keine fremden Domains — und liest höchstens 25 Seiten je Lauf.
  • Eine Seite mit noindex bekommt keinen einzigen Abschnitt: Was nicht veröffentlicht ist, kann keine Antwort tragen.
  • Ein Indexlauf schreibt in eine neue Fassung und schaltet erst am Ende um. Scheitert er, antwortet der alte Stand weiter, und fünf Fassungen bleiben zurückholbar.
  • Liefert Ihre Website an einem Tag nur eine Wartungsseite, wird nichts gelöscht: Ein Lauf ohne Fund räumt die Wissensbasis nicht ab.

Was der Assistent im Betrieb tut

Die folgenden acht Punkte sind keine Ausbaustufen, sondern der Grundbetrieb; sie gelten unabhängig vom Paket. Was darüber hinausgeht — Katalog, Warenkorb, eigene Werkzeuge — hängt daran, welche Systeme angebunden sind.

  • Aus Quellen antworten

    Belegte Aussagen nennen ihre eingelesene Stelle und sind im Gespräch nachschlagbar.

    • Je Antwort holt der Gesprächslauf fünf Treffer und baut daraus die nummerierten Auszüge.
    • Jede Aussage soll die Nummer ihres Auszugs in eckigen Klammern tragen.
    • Was der Assistent vorher selbst gesagt hat, zählt dabei nicht als Beleg.
  • Aufhören, statt zu raten

    Was nicht in den Unterlagen steht, wird in der Regel nicht beantwortet — der Assistent sagt das und verweist weiter.

    • Findet die Suche nichts, bekommt der Assistent die Anweisung, genau das zu sagen: dass dazu nichts hinterlegt ist.
    • Eine unbelegte Antwort wird als Lücke vermerkt, sehr kurze Eingaben wie ein Gruß ausgenommen; ist ein Empfänger eingerichtet, geht zusätzlich ein Rückruf an Ihre Systeme.
  • An Menschen übergeben

    Auf Wunsch geht das Gespräch samt Verlauf an Ihr Postfach, bei heiklen Themen soll der Assistent es dorthin übergeben.

    • Der Gesprächsverlauf geht mit; niemand muss nachfragen, worum es ging.
    • Zusätzlich geht eine Mail samt Verlauf an die hinterlegte Adresse; ohne Adresse liegt die Übergabe nur in der Oberfläche.
  • Anfragen aufnehmen

    Name, Kontaktdaten und Anliegen werden im Gespräch erfasst, nicht in einem getrennten Formular.

    • Pflicht ist nur das Anliegen; weitere Pflichtangaben legt der Betrieb fest, alles andere bleibt freiwillig
    • Vor dem Absenden legt der Assistent die erfassten Angaben im Wortlaut zur Bestätigung vor
    • Ein zweiter Klick auf denselben Vorschlag erzeugt keine zweite Anfrage
    • Die Anfrage geht mit vollem Gesprächsverlauf an Ihr Postfach
  • Katalog und Preise lesen

    Preis, Verfügbarkeit und Lieferzeit liest die Produktsuche bei angebundenem Shop zum Zeitpunkt der Antwort nach; Bestand und Staffelpreise kommen über Werkzeuge aus Ihrem System.

    • Die Produktsuche bleibt im Katalog Ihres Mandanten und liefert höchstens sechs Treffer.
    • Der Warenkorb liegt bei XICBOT, aber ohne eigene Preis- oder Bestandswahrheit; „Weiter“ führt in Ihren Shop.
  • Eigene Funktionen anbinden

    Termine, Verfügbarkeiten, ein Bestellstatus aus Ihrer angebundenen Warenwirtschaft: was eine Schnittstelle hat, lässt sich im Paket Individuell als Werkzeug hinterlegen.

    • Alles, was nicht ausschließlich liest, wird bestätigungspflichtig — unabhängig davon, wie die Frage formuliert war.
    • Ein Aufruf hat acht Sekunden Frist, folgt keiner Weiterleitung und verwirft Antworten über 64 KiB.
    • Ein Einmalschlüssel aus Gespräch, Werkzeug und Eingabe verhindert, dass derselbe Vorgang zweimal ausgelöst wird.
  • In der Sprache des Besuchers

    Gefragt wird in vielen Sprachen, geantwortet wird auf derselben Grundlage.

    • Die Spracherkennung läuft im eigenen Code über Funktionswörter und typische Zeichen, ohne Modellaufruf.
    • Die Wissensbasis wird nicht nach Sprache gefiltert: Eine deutsche Preisliste beantwortet auch eine englische Frage.
    • Die Bedien- und Hinweistexte des Chatfensters liegen auf Deutsch und Englisch vor, nicht in jeder erkannten Sprache.
  • Nachlesbar bleiben

    Jedes Gespräch ist mit der Fassung verknüpft, die zum Zeitpunkt der Antwort galt.

    • Belegte Antworten führen ihre Auszüge mit: Nummer, Dokumenttitel und Überschrift
    • Als benutzt gilt ein Auszug erst, wenn seine Nummer in der Antwort steht
    • Endet eine Antwort ohne eine einzige Fundstelle, wird sie als Lücke vermerkt, sehr kurze Eingaben wie ein Gruß ausgenommen
    • Später ist damit ablesbar, welcher Stand Ihrer Unterlagen geantwortet hat

Wo eine Fähigkeit an eine Voraussetzung gebunden ist, steht die Voraussetzung dabei: ohne angebundenen Katalog keine Preise aus dem Shop, ohne hinterlegte Adresse keine Übergabe per Mail. Der Assistent kann nichts, wofür niemand eine Quelle oder eine Schnittstelle hinterlegt hat.

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Antworten mit Angabe der Quelle

Fragen, deren Antwort in der Wissensbasis steht; sechs blieben ohne Quellenangabe

Wie eine Antwort zustande kommt

Zwischen der Frage im Chatfenster und dem ersten Zeichen der Antwort liegen sechs Schritte. Sie stehen hier, weil der Unterschied zwischen einem Assistenten, der antwortet, und einem, der rät, genau in diesen Schritten liegt. Ausführlich steht der Weg unter Wissensbasis.

  1. Sprache bestimmen

    Die Sprache der Frage wird im eigenen Code über Funktionswörter und typische Zeichen erkannt, ohne Modellaufruf und ohne fremden Dienst. Ist das Ergebnis nicht eindeutig, bleibt die Sprache offen, statt auf Deutsch zu raten.

  2. In der Wissensbasis suchen

    Zwei Wege laufen getrennt: eine Begriffssuche nach BM25 und ein Merkmalsvektor mit 256 Eimern. Beide Trefferlisten werden über Reciprocal Rank Fusion vereinigt. Der Vektor ist ausdrücklich kein semantisches und kein neuronales Verfahren — er findet Schreibweisen, keine Bedeutungen.

  3. Treffer gewichten

    Ein Treffer in der Überschrift zählt schwerer als einer im Fließtext, ein Treffer in den Schlüsselwörtern schwerer als beides; die Gewichte sind je Mandant einstellbar und werden geklemmt statt verworfen. Stimmt die Sprache überein, hebt das den Rang — eine Schwelle öffnet es nie.

  4. Auszüge bauen

    Aus den fünf besten Treffern entstehen nummerierte Auszüge mit Dokumenttitel und Überschrift. Markierungen im fremden Text werden vorher entschärft: Ein eingelesener Text ist Material und wird nie zur Anweisung.

  5. Antwort an die Quelle binden

    Jede Aussage soll die Nummer ihres Auszugs tragen. Harte Angaben werden anschließend noch einmal gegen das Quellgut gehalten; was dort nirgends steht, wird ersetzt, und der Besucher bekommt die Berichtigung als eigenes Ereignis zu sehen.

  6. Lücke vermerken

    Bleibt eine Antwort ohne Beleg, wird sie als Lücke vermerkt, und es entsteht ein Rückruf an Ihre Systeme. Ab dem Paket Pro wird daraus die Arbeitsliste für die nächste Pflege: Sie sehen, wonach gefragt wurde und wofür nichts hinterlegt ist.

Lag zu einer Frage überhaupt kein Quellgut vor, bleibt der Antworttext unangetastet — „nicht gedeckt“ wäre dort eine Aussage über ein leeres Regal. Diese Unterscheidung ist der Grund, warum die Deckung eines Gesprächs leer bleiben kann, statt auf null zu stehen.

2 670

Abschnitte aus 70 Dokumenten in der eigenen Wissensbasis

der Bestand des Assistenten, der auf dieser Seite antwortet

Die Oberfläche, in der Sie das führen

  • Jedes Gespräch ist einsehbar, mit den Quellen belegter Antworten und der Fassung, die damals galt.

  • Wissensquellen, Werkzeuge und Übergaberegeln liegen an einer Stelle, nicht in drei Werkzeugen.

  • Was ungedeckt beantwortet wurde, lässt sich filtern — das ist die Arbeitsliste für die nächste Pflege.

Vorführkonto mit Beispieldaten
Die Gesprächsansicht: links die Liste der Gespräche, rechts Filter nach Assistent, Kanal, Status und Sprache sowie ein Testgespräch.

Was sich am Abend um halb acht ändert

Der Unterschied zeigt sich nicht im Datenblatt, sondern an einem Dienstagabend, wenn im Betrieb niemand mehr am Platz ist. Die linke Spalte ist der Zustand, in dem die meisten Websites heute sind.

Ohne Assistent

  • Die Frage landet im Kontaktformular und wartet bis zum nächsten Werktag.
  • Wer den Preis wissen will, sucht ihn selbst — oder sucht woanders.
  • Dieselben zwanzig Fragen beantwortet jemand jede Woche neu.
  • Was Besucher wirklich wissen wollten, steht nirgends.
  • Eine Frage auf Englisch wartet, bis jemand im Haus sie beantworten mag.
  • Was der Betrieb nicht beantworten konnte, merkt niemand — die Frage geht mit dem Fenster zu.

Mit Assistent

  • Die Frage wird im selben Gespräch beantwortet, aus Ihren Unterlagen und mit Quelle.
  • Preis, Verfügbarkeit und Lieferzeit stehen im Gespräch, nicht auf Seite vier.
  • Wiederkehrende Fragen beantwortet der Assistent, statt dass jemand sie jede Woche neu tippt.
  • Jedes Gespräch ist auswertbar: Sie sehen, wonach gefragt wurde und wo die Unterlagen dünn sind.
  • Geantwortet wird in der Sprache des Satzes, in dem gefragt wurde.
  • Eine Antwort ohne Fundstelle wird als Lücke vermerkt und steht ab dem Paket Pro in der Auswertung.

Die rechte Spalte gilt für Fragen, die in Ihren Unterlagen beantwortet sind. Alles andere endet weiterhin bei einem Menschen — nur mit Gesprächsverlauf, Zeitstempel und der Frage im Wortlaut statt mit einem leeren Formularfeld.

43 von 48

Fragen ohne Übergabe an einen Menschen

gemessen an einem einzigen Assistenten auf der eigenen Wissensbasis, nicht an Kundenprojekten; ein Wert aus dem laufenden Betrieb liegt noch nicht vor

Einordnung

Standard-Bot, Baukasten oder individueller Assistent?

Für den Chat auf einer Website gibt es drei typische Wege. Sie unterscheiden sich weniger im Aussehen als darin, woher die Antwort kommt und was danach passiert.

Standard-Chatbot. Arbeitet mit vorgegebenen Menübäumen und vorher eingetippten Antwortpfaden. Bei einer Frage, die niemand vorhergesehen hat, läuft er ins Leere; echte Aktionen in Ihren Systemen führt er nicht aus.

Baukasten-Widget. Bringt moderne Sprachtechnik mit, kennt Ihr konkretes Geschäft aber nicht und lässt sich nur flach anbinden. Was nicht im allgemeinen Sprachmodell steht, fehlt im Gespräch und lässt sich auch nicht nachtragen.

Individuell trainierter Assistent. Wird auf Ihre Unterlagen trainiert und handelt in Ihren Systemen: Produkte zeigen, Warenkorb zusammenstellen, Terminanfragen aufnehmen, Werkzeuge aufrufen. Welche Funktionen dazugehören, steht unter Funktionen.

Wenn es nicht in den Unterlagen steht, Beispielgespräch, nachgestellt
  1. Besucher:Ihr Wettbewerber liefert in drei Tagen. Können Sie das auch, und was kostet der Expressversand nach Österreich?

  2. Assistent:Zur Lieferzeit nach Österreich und zu Expresskosten ist in den vorliegenden Auszügen nichts hinterlegt. Ich erfinde dazu nichts. Wettbewerber bewerte ich nicht.

    • Keine gedeckte Stelle gefunden
  3. Assistent:Ich gebe die Frage an den Vertrieb weiter. Wenn Sie mir Betrieb und E-Mail-Adresse nennen, geht der Gesprächsverlauf mit — dann muss niemand nachfragen, worum es ging.

    • Übergabe an einen Menschen angelegt
  4. Besucher:Gut. Schreiben Sie es auf, ich warte lieber auf eine belastbare Zusage.

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Fragen ohne Grundlage abgelehnt, statt geraten

acht bewusst außerhalb der Unterlagen liegende Fragen; der Wortlaut jeder Antwort steht in der Messdatei

Quelle 11.09.2026

XICBOT, eigene Messreihe vom 11.09.2026
Messreihe
Dazu kann ich keine Auskunft geben – solche Kontaktdaten sind in den mir vorliegenden Auszügen nicht hinterlegt, und ich erfinde keine Kontaktdaten.

Handeln

Handeln heißt schreiben — und Schreiben wird bestätigt

Ein Assistent, der nur Auskunft gibt, kostet den Besucher trotzdem den Medienbruch: Er liest die Antwort und füllt danach ein Formular. XICBOT führt die Aufgabe im Gespräch aus — eine Anfrage oder Terminanfrage aufnehmen, einen Warenkorb zusammenstellen, im Paket Individuell auch ein Ticket anlegen oder eine eigene Schnittstelle aufrufen.

Siebzehn Bauformen stehen dafür bereit: sieben im Kern und zehn als Adapter für Warenwirtschaft, Kalender, Katalog, Kundenverwaltung und Ticketsystem; die zehn Adapter und den Aufruf einer eigenen Schnittstelle gibt es im Paket Individuell. Welche davon aktiv sind, entscheiden Sie je Assistent; was eine Bauform selbst verlangt, lässt sich in der Oberfläche nicht abwählen. Wie eigene Schnittstellen dazukommen, steht unter Tool-Steuerung und individuelle Funktionen.

Der Unterschied zu einer Automatisierung, die einfach losläuft, ist die Bestätigung. Alles, was nicht ausschließlich liest, endet zunächst als Vorschlag und führt nichts aus. Der Besucher liest im Wortlaut, was passieren soll, und dieser Text wird gespeichert, statt später neu gebildet zu werden: Wer im Nachhinein nachsieht, liest genau das, was damals auf dem Knopf stand.

  • Eine Antwort trägt höchstens fünf Werkzeugaufrufe; darüber wird abgeschnitten, und das Abschneiden steht in der Zeile.
  • Zwei gleichzeitige Klicks führen nur einmal aus: Der Wechsel vom Vorschlag zur Freigabe ist ein bedingtes Schreiben in der Datenbank.
  • Ein Aufruf nach außen geht über genau eine Anbindung mit Zielprüfung, acht Sekunden Frist und einem Deckel von 64 KiB; einer Weiterleitung folgt er nicht.
  • Nichts läuft im Hintergrund weiter. Ist die Frist abgelaufen, ist der Aufruf beendet und sein Zustand steht fest — er bleibt nicht offen.
Handwerksbetrieb, Terminwunsch am Sonntag, Beispielgespräch, nachgestellt
  1. Besucher:Können Sie nächste Woche eine Wärmepumpe warten? Donnerstag oder Freitag wäre gut.

  2. Assistent:Donnerstag ist belegt. Am Freitag sind 8:30 Uhr und 13:00 Uhr frei, beides im Gebiet, das der Betrieb anfährt.

    • Freie Zeiten aus den Terminarten berechnet
  3. Besucher:Freitag, 8:30 Uhr.

  4. Assistent:Bevor ich die Anfrage aufnehme, lesen Sie bitte, was gleich passiert: Wartung Wärmepumpe, Freitag 8:30 Uhr, veranschlagt 90 Minuten, an der Anschrift aus Ihrer Angabe. Erst Ihre Bestätigung legt die Terminanfrage an; verbindlich wird der Termin, wenn der Betrieb ihn bestätigt.

    • Terminanfrage vorbereitet, wartet auf Bestätigung
  5. Besucher:Bestätigt.

  6. Assistent:Angefragt, die Terminanfrage liegt beim Betrieb zur Bestätigung. Bestätigt er sie, bekommen Sie eine Bestätigungsmail, sofern Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben. Ein zweiter Klick auf denselben Knopf legt keine zweite Anfrage an.

    • Terminanfrage angelegt · Bestätigung durch den Betrieb
    • Terminanfrage beim Betrieb, Freitag 8:30 Uhr

Typische Einsatz-Szenarien

Wofür ein Assistent im Alltag eingesetzt wird, hängt weniger an der Branche als an der Aufgabe. Zu jeder der folgenden Aufgaben gibt es eine eigene Seite mit Aufbau, Grenzen und Voraussetzungen.

Welche Szenarien in Ihrem Fach üblich sind, steht unter Branchen. Wie sich Gespräche auswerten lassen, unter Gesprächsanalyse; was mehrsprachiger Betrieb leistet und wo er endet, unter Mehrsprachigkeit. Wo die Daten liegen, steht unter Datenschutz und Hosting.

Einrichtung einmal, Betrieb monatlich

Das Modell hat zwei Teile: eine einmalige Einrichtung und einen monatlichen Betrieb. Die Einrichtung deckt das Erheben der Quellen, den Aufbau der Wissensbasis, die Festlegung von Werkzeugen und Übergaberegeln sowie den Einbau in Ihre Seite. Der Betrieb deckt Hosting, Pflege, das Nachführen der Quellen und die Auswertung der Gespräche.

Start

ab 49 €/Monat netto

Mindestlaufzeit: keine, monatlich kündbar

  • Einrichtung ab 990 € netto, einmalig
  • Ein Assistent auf Ihrer Website
  • Wissensbasis aus Website, Dokumenten und häufigen Fragen
  • Übergabe an ein Postfach

Pro

ab 149 €/Monat netto

Mindestlaufzeit: keine, monatlich kündbar

  • Einrichtung ab 2.900 € netto, einmalig
  • Mehrere Assistenten und Kanäle
  • Katalog, Preise und Verfügbarkeit aus Ihrem Shop
  • Termine und Lead-Funktionen
  • Auswertung der Gespräche

Individuell

nach Umfang

Mindestlaufzeit: keine, monatlich kündbar

  • Einrichtung ab 4.900 € netto, einmalig
  • Anbindung an vorhandene Fachverfahren
  • Eigene Abläufe und Freigabewege
  • Betrieb nach Umfang, kein Listenpreis

Alle Preise netto zzgl. USt. Quelle: Preisliste XICBOT, Stand 11.09.2026

Alle Beträge sind netto zuzüglich Umsatzsteuer. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht, der Betrieb ist monatlich kündbar. Erstgespräch und Demo kosten nichts. Was in welchem Paket enthalten ist und welche Posten nach Aufwand abgerechnet werden, steht unter Preise.

Referenzen und Projektansatz

Hier steht keine Logowand. Wir sprechen lieber darüber, was ein Assistent leisten kann und wie er entsteht, als mit Erfolgsgeschichten zu werben, die niemand nachrechnen kann. Der Weg ist in jedem Projekt derselbe.

  1. Erstgespräch und Demo

    Wir sehen uns Website, Unterlagen und, wenn vorhanden, den Shop an und klären, welche Aufgaben der Assistent übernehmen soll. Auf Wunsch zeigen wir ihn vorab an Ihrem eigenen Material. Beides kostet nichts.

  2. Wissensbasis aufbauen

    Ihre Quellen werden eingelesen und in durchsuchbare Abschnitte zerlegt. Was fehlt oder sich widerspricht, fällt dabei auf und wird vor dem Start geklärt, nicht später im Gespräch mit einem Kunden.

  3. Werkzeuge und Grenzen festlegen

    Gemeinsam wird entschieden, was der Assistent tun darf: welche Werkzeuge aktiv sind, was ohne Rückfrage laufen darf und was der Besucher vorher bestätigen muss, wohin übergeben wird und welche Themen gesperrt bleiben. Diese Entscheidungen stehen danach in der Oberfläche, nicht in einem Angebotstext.

  4. Einbindung per Snippet

    Der fertige Assistent kommt mit einer Zeile in Ihre Seite. Es ist kein Umbau nötig und kein Wechsel des Systems; die Einbindung ist unter Integration Schritt für Schritt beschrieben.

  5. Probelauf am eigenen Material

    Vor dem Start läuft ein Satz echter Fragen gegen den Assistenten, darunter solche, deren Antwort bewusst nicht hinterlegt ist — dort muss er sich enthalten. Der Assistent steht dabei als Entwurf; in den Betrieb geht er auf Ihre Freigabe hin, nicht automatisch auf ein gutes Prüfergebnis hin.

  6. Betrieb und Nachschärfen

    Im Betrieb zeigt die Auswertung, wonach tatsächlich gefragt wurde und wo die Unterlagen dünn sind. Diese Stellen werden nachgetragen — mit jedem Nachtrag findet der Assistent mehr, ohne dass jemand Antworten von Hand pflegt.

Statt einer Logowand stehen auf dieser Seite Belege: Was gemessen wurde, steht mit Methode, Umfang und Datum daneben — gemessen am eigenen Assistenten, nicht an Kundenprojekten. Zahlen aus dem laufenden Betrieb von Kunden geben wir nicht weiter, auch nicht anonymisiert.

Häufige Fragen

Die häufigsten Fragen aus Erstgesprächen, mit derselben Antwort, die wir dort geben. Der vollständige Fragenkatalog steht unter Häufige Fragen.

Was unterscheidet XICBOT von einem gewöhnlichen Chatbot?

Ein gewöhnlicher Chatbot arbeitet mit vorgegebenen Menübäumen oder mit allgemeinem Weltwissen. Ein Assistent von XICBOT antwortet aus Ihren eigenen Inhalten: Belegte Aussagen tragen den Auszug, auf den sie sich stützen, und eine Antwort ohne verwendeten Beleg wird als Lücke vermerkt. Dazu kommen Werkzeuge, die etwas bewirken — Produktkarten aus Ihrem Katalog zeigen, einen Warenkorb im Chat zusammenstellen, Termine aufnehmen, Anfragen erfassen und, im Paket Individuell, ein angebundenes System abfragen. Jedes Werkzeug hat eine Art und eine Freigabeart: Lesendes darf ohne Rückfrage laufen, alles Schreibende zeigt dem Besucher vorher im Klartext, was abgeschickt wird. Was der Assistent nicht belegen kann, soll er offen sagen, und er kann an einen Menschen übergeben. Welche Funktionen dazugehören, zeigt die Übersicht der Funktionen.

Woher nimmt der Assistent sein Wissen?

Aus Ihren eigenen Unterlagen: Website und Unterseiten, Dokumente und PDFs, Preislisten, häufige Fragen, auf Wunsch der Shop-Katalog mit Preisen und Verfügbarkeit. Daraus entsteht die Wissensbasis, auf die sich jede Antwort stützt: Jede Quelle wird in Abschnitte zerlegt, die Überschrift und Herkunft behalten, und zu einem Stand zusammengefasst. Ein neuer Stand wird erst fertig gebaut und dann in einem Zug umgeschaltet, damit nicht halb alt und halb neu geantwortet wird; ältere Stände bleiben eine Weile daneben liegen. Ergibt ein Lauf keinen einzigen Abschnitt, wird er verworfen statt eingeschaltet. Was dort nicht steht, soll der Assistent nicht aus eigenem Antrieb beantworten.

Was passiert, wenn er etwas nicht weiß?

Dann sagt er das in der Regel und bietet die Übergabe an einen Menschen an — mit dem bisherigen Gesprächsverlauf, damit niemand seine Frage zweimal stellen muss. Den Satz dafür formuliert das Modell nach einer festen Anweisung; zugleich wird die Frage als Wissenslücke vermerkt, und ab dem Paket Pro zeigt Ihnen die Liste der Wissenslücken, welche Quelle fehlt. Bei Beschwerden sowie bei rechtlichen und medizinischen Themen übergibt er, statt selbst zu beraten: Vier Schutzregeln stehen über Rolle, Themenzuschnitt und Übergaberegel und lassen sich nicht abwählen. Ein Sprachmodell kann irren, deshalb ist die Übergabe eingebaut — die Erkennung dafür läuft ohne Sprachmodell und greift auch dann, wenn am Modell gerade etwas hakt.

Kann der Assistent im Onlineshop wirklich verkaufen?

Er führt bis in den Shop, verkauft wird dort. Die Bauform product_search kennt vier Formen — suchen, vergleichen, Bündel und dazu gekauft — liefert höchstens sechs Treffer und ausschließlich aus dem Katalog Ihres Kontos; eine genannte Artikelnummer schlägt dabei den Suchbegriff. Die Bauform cart kennt sechs Änderungsarten, darunter Gutschein, mit höchstens 99 Stück je Position. Der Warenkorb wird als Karte mit Posten, Summe und Versandzeile gezeichnet. Preis und Bestand kommen aus dem Shop: Der Assistent stellt den Warenkorb im Chat zusammen, und „Weiter“ führt zu der Adresse Ihres Shops, die Sie hinterlegt haben, mit einem einmaligen Abholschlüssel daran; damit die Posten dort im Warenkorb liegen, braucht Ihr Shop eine eigene Anbindung. Mehr unter Assistent für Onlineshops und Produktboxen.

Wo liegen die Daten?

Der Betrieb liegt in Deutschland; die Antworten erzeugt ein spezialisierter Modellanbieter, auch außerhalb der EU auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag, ein Löschkonzept und die volle Datenhoheit auf Ihrer Seite. Inhalte und Gesprächsdaten werden weder weitergegeben noch verkauft. Im Verzeichnis der Unterauftragnehmer steht das selbst betriebene Sprachmodell-Tor in Deutschland; übergeben werden ihm der Gesprächsverlauf und die dazu gefundenen Auszüge Ihrer Wissensbasis, und die Antworten erzeugt dahinter ein spezialisierter Modellanbieter, auch außerhalb der EU auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Die Adresse eines Besuchers wird nie im Klartext abgelegt, sondern als gesalzener Abdruck je Konto. Wie lange welche Daten bleiben, bestimmen Sie über Fristen je Objektart. Details unter Datenschutz und Hosting.

Wie kommt der Assistent auf meine Website?

Über eine Zeile im Quelltext. Das Ladeskript ist die einzige Datei, die auf Ihrer Seite läuft, und es ruft selbst nie das Netz: Alles, was Daten holt, läuft im abgeschotteten Rahmen. Eine Seite mit strenger Inhaltsrichtlinie muss für die Einbindung deshalb nichts aufweichen. Gebaut wird der Rahmen erst, wenn Ihre Seite fertig geladen ist, und er trägt genau eine Erlaubnis, nämlich Skripte auszuführen, ohne Zugriff auf den Ursprung Ihrer Seite. Seine beiden Teile tragen Fassungsnamen aus dem Inhalt samt Prüfsumme. Das funktioniert mit gängigen Redaktionssystemen und mit Shopware in der Community Edition. Mehr unter Integration.

In welchen Sprachen antwortet der Assistent?

In der Sprache, in der geschrieben wird. Erkannt wird sie im eigenen Code über Funktionswörter und typische Zeichen, ohne fremden Dienst und ohne zusätzlichen Modellaufruf; Wortlisten liegen für neun Sprachen vor: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch und Türkisch. Ist ein Satz nicht eindeutig, bleibt die Angabe leer, statt auf Deutsch zu raten. Erkannt wird je Satz, deshalb trägt auch ein Wechsel mitten im Gespräch. Ihre Inhalte müssen Sie dafür nicht mehrfach pflegen: Die Wissensbasis wird nicht nach Sprache gefiltert, die Sprache wirkt als Rangbonus. Mehr unter mehrsprachiger Assistent.

Kann ich den Assistenten vorher testen?

Ja. Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch, und auf Wunsch richten wir eine kostenlose Demo mit einem Test-Assistenten für Ihre eigene Website ein. Die Demo ist ein eigenes, schlankeres Paket: ein Assistent, eine Wissensquelle und ein kleines Monatskontingent — genug, um zu sehen, wie der Assistent Ihre Inhalte ausliest und Fragen beantwortet, bevor Sie sich für ein Paket entscheiden. Ein KI-Assistent kann irren, deshalb binden wir seine Antworten an Ihre eigenen Quellen: Belegte Antworten nennen ihre Quelle, eine Antwort ohne benutzten Beleg wird als Lücke vermerkt, und die Übergabe an einen Menschen steht auf Wunsch offen.

Was kostet der Betrieb?

Der Website-Assistent beginnt bei 49 € im Monat netto, der Shop-Assistent bei 149 € netto; dazu kommt eine einmalige Einrichtung ab 990 € beziehungsweise ab 2.900 € netto. Enthalten sind Hosting in Deutschland, Pflege der Wissensbasis, Sicherheits- und Modellaktualisierungen und der Auftragsverarbeitungsvertrag. Zum Betrieb gehört ein monatliches Kontingent: 500.000 Token im Paket Start, 3.000.000 im Paket Pro. Der Verbrauch steht in der Verwaltung unter Abrechnung neben dem Kontingent, sodass ein Anstieg sichtbar wird, bevor er auffällt. Das Paket Individuell rechnet den Betrieb nach Umfang ab, weil dort die angebundenen Systeme den Aufwand bestimmen. Alle Leistungen sind monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.

Wer pflegt die Inhalte danach?

Sie, wenn Sie möchten: Die Oberfläche zeigt Quellen, Dokumente und Gespräche, und eine geänderte Quelle wird neu eingelesen. Jede Quelle hat eine eigene Auffrischungsfrist — voreingestellt sind 7 Tage, einstellbar zwischen 1 und 365, und der Wert 0 heißt ausdrücklich: nicht automatisch. Ein Lauf am frühen Morgen arbeitet die fälligen Quellen ab; als veraltet gilt eine Quelle erst, wenn seit der letzten Prüfung mehr als das Doppelte ihrer Frist vergangen ist, mindestens aber 14 Tage. Unveränderte Seiten werden dabei übersprungen, und ein Lauf, der nichts geschrieben hat, löscht nichts — sonst räumte eine Wartungsseite Ihre Wissensbasis ab. Die Auswertung zeigt, welche Fragen häufig kommen und wo eine Antwort fehlt. Wer das nicht selbst tun will, gibt es an uns.

Steht Ihre Frage nicht dabei, ist das der interessantere Fall. Schreiben Sie sie uns: Auch „das kann das Produkt heute nicht“ ist eine Antwort, die Sie vor der Entscheidung haben sollten und nicht danach.

Erzählen Sie uns, worum es geht

Wir sehen uns Ihre Website und Ihre Unterlagen an und sagen Ihnen, was ein Assistent daraus beantworten könnte — und was nicht.

Anfrage in drei Schritten

  1. 1. Anliegen
  2. 2. Ihr Fall
  3. 3. Kontakt

Worum geht es?

Ein Klick genügt, alles Weitere ist freiwillig.

Erzählen Sie kurz von Ihrem Fall

Alle Angaben in diesem Schritt sind freiwillig. Sie helfen uns, gleich mit etwas Konkretem zu antworten statt mit Rückfragen.

Anfragen im Monat, ungefähr (optional)
Wann soll es losgehen? (optional)
Wie erreichen wir Sie?

Name und E-Mail-Adresse genügen. Wir antworten persönlich.

Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.